כדי לארגן את מילות המפתח שלך ביעילות, מומלץ להשתמש בגיליון אלקטרוני כמו אקסל או Google Sheets. כלים אלו מאפשרים מעקב, מיון וניתוח טוב יותר של נתוני מילות המפתח. המחשב זוכר טוב יותר מזיכרוננו, וזה עוזר מאוד לעשות מיונים, חיתוכים ולצבוע נתונים. אנו ממליצים על העמודות הבאות: מילות מפתח בגוגל, הופעות בגוגל, כמות חיפושים בחודש, תחרות, קושי לקדם ומספר תווים. מילות מפתח בגוגל הן צירוף המילים שרוצים לקדם, לדוגמה – "מתנות מקוריות לאשה". כמות חיפושים בחודש היא ממוצע החיפושים החודשי, נתון הנלקח מחקר מילות חיפוש עם גוגל אדוורדס. הופעות בגוגל מתייחסות לכמות התוצאות בחיפוש עם מירכאות. תחרות וקושי לקדם נלקחים גם הם מכלי מחקר כמו גוגל אדוורדס ואובר סג'סט, כאשר קושי נמוך מ-30 מומלץ. מספר תווים עוזר לזהות מילות זנב ארוך במיון.